EcoDMS Dokumentenmanagement System
Auf dem Weg in ein papierloses Büro benötigen Sie ein Dokumenten-Management-System (DMS). Wir empfehlen unseren Kunden hier ecoDMS.
ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-Management-System, mit dem Sie vom Einzelplatz bis zu zum Großkunden alle Anforderungen an modernes Dokumentenmanagement erfüllen. EcoDMS bietet integrierte Funktionen zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente.
Wir bieten Ihnen mit ecoDMS ein preiswertes, beliebig erweiterbares Produkt an, bei dem Sie Nutzungslizenzen schnell und nach Bedarf erwerben können. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern (Lizenzerweiterungen).
EcoDMS besteht aus zwei Teilen, einem Server-Paket sowie einer Arbeitsplatzinstallation. Server-Pakete werden für Windows und Linux angeboten. Selbstverständlich kann man auch einen Arbeitsplatz als Server nutzen, auch wenn dies nur für kleinere Installationen sinnvoll ist. Die Arbeitsplatz-Software bietet ecoDMS in einer Version für Windows, Linux und MacOS an. Zusätzlich gibt es Mobile Apps für Android und iOS sowie diverse Plugins etwa für Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, Outlook oder Mozilla Thunderbird. Ferner bietet ecoDMS einen PDF/A-Druckertreiber, sodass Sie aus jeder beliebigen Anwendung heraus direkt in das Archiv drucken können.
Die hervorragende in ecoDMS integrierte Texterkennung macht das Wiederauffinden von Dokumenten einfach. In aller Regel müssen Sie nur ein Stichwort eingeben und ecoDMS findet sofort die passenden Dokumente für Sie. Mit dem passenden Arbeitsablauf und den in ecoDMS hinterlegbaren Regeln zur Mindestaufbewahrungsfrist von Dokumenten lässt sich das papierlose Büro verwirklichen. Gerne beraten wir Sie zum Übergang in eine neue, papierlose Zukunft für Ihren Betrieb. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Mehr Informationen über ecoDMS finden Sie auch direkt beim Hersteller unter ecoDMS.de.
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